合肥大學檔案館文件

校館〔2024〕4號

關于合肥大學檔案庫房管理制度

為了切實加強檔案庫房管理，保證檔案的完整與安全，制定本制度：

一、 根據檔案館安全管理規范要求，要做到人檔分離四室分開（辦公室、整理室、調閱室、庫房）原則，杜絕因功能交叉、責任不清而引發的安全事故。

二、定期組織檔案管理人員參加檔案安全培訓，強化檔案庫房管理意識。

三、改善檔案庫房設施條件，購置檔案管理必要設備，安裝必備的視頻監控設備，加強庫房技防建設。

四、做好檔案庫房安全防范工作，未經允許檔案庫房禁止無關人員進入，不準將檔案擅自帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。

五、入庫的檔案要按不同門類、載體、不同保管期限、檔號順序、排架編排順序從左到右，從上至下編排，便于查找。

六、建立健全檔案登記制度，做好檔案的接收、移出、借閱登記，認真核對檔案及數據，調閱完畢的檔案應認真核對并及時還原。定期進行盤庫，做到帳目、庫存實物數量一致。

七、檔案庫房管理人員人離燈滅、  關窗、鎖門，妥善保管庫房鑰匙，做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光工作。

八、定期對庫房安全進行檢查，對庫房消防設施進行巡查，庫房內嚴禁堆放雜物，禁止使用明火，嚴禁儲藏易燃、易爆等物品，經常對空調、空氣清潔機、加濕除濕一體機、照明等設備等進行安全檢査，確保各種設備始終處于良好狀態，發現問題及時報修。

九、落實安全值班制度，在值班期間，按照要求做好相關安全檢查并做好記錄登記，在節假日前組織對檔案庫房開展全面安全檢查。

十、認真做好日常庫房內溫、濕度控制，采取有效措施，達到規定標準(溫度14℃～24℃，濕度45%～60%)。

十一、經常打掃檔案庫房衛生，保證檔案庫房整潔。

                                                                                                                  合肥大學檔案館

                                                                                                                   2024年1月10日