各系：
我院2012-2013學年各班級學生教材費用已清算完畢，請各班級打印本班同學繳費明細表（附件一）并簽名確認后，認真核實本班2012-2013年度教材費結算單（附件二）中各明細。對于本次結算，請各班班主任、班長注意以下事項：
1、上一年度結算尚有部分班級的欠款未交至財務，該款將成為歷年欠款帶入本年度，如有部分班級已將欠款交至財務，各班班長可在結算當日持繳費單銷賬；
2、因轉專業、升留級導致的班級人數變化等情況，各班級可根據財務部門提供的班級繳費同學名單進行總結算，例如李同學2012-2013學年上半年在外語系英語專業1班，該同學12年9月繳納400元教材費，財務部門將該生的繳費情況計入了英語1班。該生第一學期在英語1班領取教材了，后第二學期該生轉入管理系會計學專業1班，未在英語1班繼續領書，在會計學1班領取相應教材，但由于該生的繳費情況是計入了英語1班，該生須在會計1班繳納實際所領教材的費用，同時本人可到英語1班領取退款。
3、因大類招生班級分專業導致的情況，由于班級人數變動較大，請分班后的各班班主任、班長一并前來進行總結算；
4、結算是以班級為單位進行，如某同學未交教材費，即日起不需向財務補交，只可將實際的領書款交至班級即可。班級和財務部門多退少補。
對于教材費用的補繳和退款情況的具體安排如下：
1、各畢業班（含12級對外合作班級）的班主任和班長請于6月13日（周四），14日（周五）請前往行政樓一樓辦事大廳進行結算（教務科將出示各班級2012-2013年度領書明細表），持教務科出具的憑證各畢業班可于當日前往財務部門辦理補、退款手續并填寫退款簽領表（附件三）于辦理離校手續當日交至教務科。
| 6月13日（16周周四） | 上午8點30分至 11點30分 | 經濟、管理、中文、旅游 |
| 行政樓一樓辦事大廳 | 下午2點30分至 5點30分 | 外語、教育、生物、化工 |
| 6月14日（16周周五） | 上午8點30分至 11點30分 | 機械、數理、電子 |
| 行政樓一樓辦事大廳 | 下午2點30分至 5點30分 | 計科、藝術、建工 |
2、非畢業班的班主任和班長請于6月17日－20日（第17周）前往行政樓一樓辦事大廳進行結算。
| 6月17日（17周周一） | 上午8點30分至 11點30分 | 生物系、數理系 |
| 行政樓一樓辦事大廳 | 下午2點00分至 5點00分 | 機械系、中文系 |
| 6月18日（17周周二） | 上午8點30分至 11點00分 | 旅游系、建工系 |
| 行政樓一樓辦事大廳 | 下午2點00分至 5點00分 | 經濟系、管理系 |
| 6月19日（17周周三） | 上午8點30分至 11點30分 | 計算機系、外語系 |
| 行政樓一樓辦事大廳 | 下午2點00分至 5點00分 | 藝術系、電子系 |
| 6月20日（17周周四） | 上午8點30分至 11點30分 | 教育系、化工系 |
| 行政樓一樓辦事大廳 | 下午2點00分至 5點00分 | 各系補辦 |
非畢業班的教材費的補、退款手續將安排在學年第一學期開學后進行，屆時將另行通知。為提高辦事效率，敬請各位班主任和班長在既定時間段內前往教務科進行結算，謝謝合作!
教務處
2013年5月24日
