2018年12月19日，中國教育國際交流協會（以下簡稱“交流協會”）分支機構理事長及秘書長座談會在交流協會一樓會議室順利召開，應用型高校國際交流分會（以下簡稱“分會”）理事長、合肥學院黨委書記蔡敬民參會，并代表分會做年度工作總結及下一年度工作計劃匯報，分會秘書處秘書長、合肥學院國際交流合作處處長賈峰陪同參會。

本次座談會由交流協會副秘書長周燕主持，共有四個議程。首先，交流協會相關同志就分支機構2018年開展的工作財務收支狀況進行了匯報，指出分支機構發展存在的不足，并對分支機構下一年度的發展給出建議。接下來十余個分支機構理事長就各自分會2018年開展的工作進行總結匯報，同時明確2019年工作計劃。

應用型分會理事長、合肥學院黨委書記蔡敬民代表分會發言。蔡敬民理事長就分會的準確定位向與會代表進行了闡釋，即應用型分會應該做什么。接下來，蔡敬民理事長將分會2018年開展的主要工作進行了匯報，并表示2019年分會將繼續在明確自身發展方向的同時，擴大與國外高校交流的范圍，加強會員單位內部的交流。除此之外，2019年也將會繼續加強自身建設，使分會發展更加完善。

議程第三部分，交流協會會員部匡建江主任就協會近期出臺的《中國教育國際交流協會分支機構管理辦法（試行）》向在座分支機構代表進行解讀，進一步督促分支機構規范、健康發展。

最后，交流協會會長劉利民做總結發言。劉會長在發言中肯定了此次座談會的舉辦，也肯定了各分支機構的發展以及對回中國教育事業作出的努力和貢獻。同時，劉會長也對分支機構未來的發展提出四點建議，希望分支機構在發展中不斷完善自身組織建設，提升自身的能力，并加強與交流協會的合作，共同推動中國教育事業的發展。

此次座談會的成功舉辦為各分支機構提供了交流的平臺。一方面分支機構在年末做出了全面的工作總結，并為下一年度工作提前籌劃，一定程度上明確了分支機構未來發展的方向，促進了分支機構的穩步發展。另一方面，座談會也為交流協會與分支機構深入交流提供了機會，會上，分支機構獲取了交流協會關于分支機構發展的最新動態，為分支機構下一步的發展提供了借鑒。